Vos décomptes au bout des doigts · Le calcul précis · Le cadre légal
Not@Count
une solution NotaTools
Une suite d'outils numériques conçue pour les notaires et leurs collaborateurs : décomptes d'actes, calculs notariaux et outils PDF, réunis dans un seul portail sécurisé.
🔒 100 % confidentiel⚡ Rapide🇪🇺 Hébergé en Allemagne · RGPD
En bref
Pour qui, pour quoi ?
Public
Études notariales belges : notaires et collaborateurs. L'accès au portail leur est strictement réservé.
Promesse
Des décomptes justes et conformes au tarif légal, des calculs fiables et les textes de référence à portée de clic.
Accès
100 % web, aucune installation. Connexion sécurisée par identifiant et mot de passe, chiffrement SSL.
La suite
Cinq modules, un seul portail
Chaque module répond à un besoin quotidien de l'étude, du calcul des frais d'un acte à la préparation des PDF envoyés aux clients.
01
Décomptes
Le cœur de Not@Count : établissez les décomptes de vos dossiers selon le tarif légal en vigueur.
Liste des dossiers en cours
Archives des dossiers clôturés
Calcul précis des honoraires, droits et frais
02
Calculs divers
Répartition au marc le franc
Calcul de l'usufruit
Feuille de succession — Wallonie
Frais légaux — vente publique Wallonie
Frais légaux — vente publique Bruxelles
Frais légaux — vente de gré à gré
Honoraire d'un acte de base
03
Documentation juridique
Les textes de référence, intégrés au portail :
AR tarif des honoraires, annexe et indexation FedNot
Paramétrage des référentiels utilisés dans les décomptes.
Actes
Actes bis (interventions)
Fonds notarial
05
Le couteau suisse PDF
Séparez ou fusionnez vos PDF en quelques secondes et défaites un livret A3 → A4. Accepte PDF, JPG, PNG et HEIC (iPhone). Un seul fichier déposé lance la séparation, plusieurs fichiers lancent la fusion.
Couteau suisse PDF
En chiffres
0 stemps d'attente
50 Momax. par fichier (Free)
15 mineffacement auto. au plus tard
∞fichiers par jour
Tarifs
Simple et transparent
Commencez gratuitement et passez au Pro quand votre étude en a besoin. Le Pro est facturé par collaborateur, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire.
Free
0 €
Pour toujours, sans engagement
Fusion PDF, JPG, PNG, HEIC avec sommaire et signets
Division de PDF (split)
Défaire un livret A3 → A4
Traitement en RAM, zéro stockage disque
Hébergement UE, conforme RGPD
Jusqu'à 50 Mo par fichier
Glisser-déposer, zéro installation
PRO
Pro
À déterminer
Tarif en cours de définition · tout le plan Free, plus :
Extraction sélective de pages Nouveau
Éditeur de pages : réorganiser, pivoter, supprimer Nouveau
Compression intelligente sans perte Nouveau
Tampon et numérotation automatique Nouveau
Caviardage RGPD avec détection auto. (NRN, IBAN, e-mail, tél.) Nouveau
Signature visuelle et paraphe Nouveau
Filigrane PROJET / COPIE / CONFIDENTIEL Nouveau
Comparaison de versions annotée Nouveau
Mot de passe AES-256 (protéger / déverrouiller) Nouveau
Enchaînement d'outils sans re-téléversement Nouveau
Traitement par lot, jusqu'à 200 fichiers Bientôt
Historique horodaté des opérations Bientôt
Fichiers jusqu'à 200 Mo Bientôt
Support prioritaire par e-mail
Comparatif
Free ou Pro ?
Fonctionnalité
Free
Pro
Traitement de base
Fusion, sommaire, signets, intercalaires
✓
✓
Division (split)
✓
✓
Défaire un livret A3 → A4
✓
✓
Taille max. par fichier
50 Mo
200 Mo
Sécurité & conformité
Traitement en RAM uniquement
✓
✓
Hébergement UE (Allemagne), RGPD
✓
✓
Historique horodaté
—
✓
Productivité
Compression, réorganisation, extraction
—
✓
Traitement par lot
—
200 fichiers
Tampon, signature visuelle, filigrane
—
✓
Caviardage RGPD
—
✓
Mot de passe, comparaison de versions
—
✓
Support
Documentation en ligne
✓
✓
Support e-mail prioritaire
—
✓
Sécurité
Notre engagement confidentialité
Mémoire vive uniquement : vos fichiers ne sont jamais écrits sur un disque dur.
Effacement automatique : les fichiers disparaissent au plus tard 15 minutes après le traitement.
Souveraineté européenne : serveurs hébergés en Allemagne, conformes au RGPD.
Portail sécurisé : connexion chiffrée SSL, accès réservé aux notaires et à leurs collaborateurs.
FAQ
Questions fréquentes
Mes documents sont-ils stockés sur vos serveurs ?
Non. Ils sont traités exclusivement en mémoire vive et effacés au plus tard 15 minutes après l'opération, sans passer par un stockage tiers.
Puis-je essayer le plan Pro avant de m'engager ?
Oui : 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Ensuite, vous continuez en Pro ou revenez au Free, sans démarche particulière.
La facturation est-elle par utilisateur ou par étude ?
Par collaborateur : la facturation de l'étude dépend du nombre d'utilisateurs.
Que se passe-t-il au-delà de 200 Mo par fichier ?
L'application vous avertit avant l'envoi et refuse le traitement. Pour des volumes plus importants, contactez-nous : chaque cas est étudié.